Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est SASU i-Oasis, société par actions simplifiée unipersonnelle, dont le siège social est situé 166 Rue de Paris, 94190 Villeneuve-Saint-Georges, immatriculée sous le numéro SIRET 912 661 741 00013. Aromadive est une marque commerciale de SASU i-Oasis. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse Contact@aromadive.com.

2. Données que nous collectons

Nous ne collectons que les données que vous nous communiquez volontairement via les formulaires du site. Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité, et ne requiert la création d'aucun compte.

Selon le formulaire utilisé, nous collectons :

• Inscription à la newsletter : votre adresse e-mail.
• Demande de fiche de données de sécurité (FDS) : prénom, nom, adresse e-mail professionnelle, organisation, et l'univers de senteurs concerné.
• Réservation d'une démonstration : nom, organisation, adresse e-mail professionnelle, téléphone, date et créneau souhaités, et votre message éventuel.
• Demande de pilote : nom, organisation, adresse e-mail professionnelle, téléphone, nombre de kits envisagés, échéance, et votre message éventuel.
• Liste d'attente Aromadive Hôtellerie : les informations que vous renseignez pour être informé du lancement.

3. Finalités et bases légales

• Répondre à vos demandes de démonstration, de pilote ou d'information, et gérer la relation commerciale qui en découle. Base légale : votre consentement, les mesures précontractuelles prises à votre demande, et notre intérêt légitime à traiter les demandes professionnelles qui nous sont adressées.
• Vous adresser notre newsletter, lorsque vous y avez souscrit. Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données sont destinées aux équipes habilitées de SASU i-Oasis. Nous faisons appel à des sous-traitants techniques pour le fonctionnement du site : Netlify, Inc. (hébergement du site et traitement des soumissions de formulaires) et Google (Google Maps, pour l'affichage de la carte sur la page Studio). Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

5. Transferts hors de l'Union européenne

Les prestataires mentionnés ci-dessus (Netlify, Google) sont établis aux États-Unis. Certaines de vos données peuvent donc être transférées hors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, le cadre de protection des données UE–États-Unis.

6. Durées de conservation

• Données des prospects (demandes de démonstration, de pilote, de FDS, liste d'attente) : 3 ans à compter de notre dernier contact.
• Abonnés à la newsletter : jusqu'à votre désinscription.
• Données liées à un contrat conclu : durée du contrat, puis durées d'archivage légales applicables (notamment 5 ans en matière commerciale, 10 ans en matière comptable).

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition sur vos données, et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à Contact@aromadive.com ; nous pourrons vous demander de justifier votre identité. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr).

8. Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de traçage ou de publicité. La carte Google Maps affichée sur la page Studio est susceptible de déposer des cookies émis par Google ; elle n'est chargée qu'après votre action explicite, et tant que vous ne l'activez pas, aucun cookie de Google n'est déposé.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données, notamment la transmission chiffrée du site (HTTPS) et le recours à des prestataires reconnus.

10. Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page ; nous vous invitons à la consulter régulièrement.